KONDISI KEPESERTAAN

 

Sebelum Anda mendaftarkan diri di Plataran X Trail – Taman Nasional Bali Barat, harap dibaca dengan seksama beberapa poin penting berikut:

  • Untuk menjadi bagian dari Plataran X Trail, pelari diharuskan mendaftarkan diri dalam jangka waktu yang sudah ditentukan melalui formulir online.
  • Semua peserta diharuskan menyediakan informasi yang berlaku seperti Nama, Jenis Kelamin, Nomor Kartu Identitas atau Nomor Paspor, Tanggal Kelahiran dan Kewarganegaraan seperti yang tertulis di Kartu Identitas atau Paspor.
  • Pendaftaran hanya dapat dilakukan perorangan dan tidak bisa ditransfer kepada orang lain.
  • Hanya apabila tempat masih tersedia, pendaftaran langsung tersedia di Plataran L’Harmonie pada hari Jumat, 5 October dengan tambahan biaya Rp. 100,000.- dan tanpa jaminan penerimaan T-shirt lomba dengan nomor yang sesuai.
  • Biaya Pendaftaran: Internasional 70 KM: Rp 750.000 30 KM: Rp 500.000 7,1 KM Rp 225.000
  • Plataran X Trail adalah cross country atau trail running challenge dengan timing via electronic chip. Tiga jarak yang ditawarkan: 70 km, 30 km dan 7,2 km.
  • Baik pelari profesional maupun pemula atau atlit rekreasi diperbolehkan untuk mengambil bagian.
  • Setiap peserta terdaftar diharuskan mengambil tas lomba pada lokasi acara di Plataran L’Harmonie pada hari Jumat, 5 October. Tas lomba akan berisi nomor bib, chip pencatat waktu elektronik, nomor deposit tas, kaus, hadiah sponsor dan materi promosi acara.
  • Pihak ketiga dapat mengambil tas lomba bagi peserta dengan menunjukkan e-mail konfirmasi pendaftaran dalam bentuk cetak dan copy dari kartu identitas peserta.

Kesehatan & Asuransi

  • Para peserta diharuskan dalam kondisi kesehatan yang baik untuk memulai lomba ini, dan akan menandatangani surat pernyataan pada saat mengambil nomor bib di kantor perlombaan. Plataran menolak segala bentuk kewajiban apabila peserta mengalami masalah kesehatan pada saat perlombaan berlangsung. Pelari mengambil bagian dalam perlombaan dengan resiko sendiri.
  • Pelari dengan riwayat medis relevan atau alergi diharapkan untuk mencantumkannya di kotak comment yang terdapat pada formulir registrasi sebagai tindakan pencegahan.
  • Komite organisasi acara akan menyediakan asuransi bagi atlit terdaftar sampai dengan satu minggu sebelum acara dimulai, berdasarkan informasi yang disediakan. Karena itu, para peserta diharuskan mengisi formulir pendaftaran dengan benar. Jika tidak, asuransi mungkin menolak klaim Anda.
  • Bagi yang masih ingin mendaftarkan diri pada saat acara berlangsung diharuskan untuk mengatur asuransi masing-masing.
  • Peserta terdaftar yang mengalami cedera atau masalah kesehatan selama lomba berlangsung harus mengikut prosedur resmi pihak asuransi. Plataran tidak diharuskan membayar biaya medis di muka.
  • Setiap peserta harus membaca peraturan dan petunjuk lomba dengan spesifik, yang akan dituliskan di website dan di kantor lomba di Plataran L’Harmonie.  Jika ada yang tidak jelas, tolong sampaikan pertanyaan Anda ke staf kami atau di info@plataranxtrail.com . Dengan memulai perlombaan, Anda dianggap menerima peraturan acara dan perlombaan.
  • Keadaan memaksa Plataran dan/atau komite organisasi acara setempat berhak untuk mempersingkat jarak lomba atau membatalkan acara dikarenakan keadaan tak terduga atau luar biasa yang membahayakan keamanan acara atau keselamatan para pesertanya.

Peraturan Pembatalan.

  • Berlaku untuk pengembalian dana sebelum 1 September 2018: 80% dari biaya pendaftaran dan biaya layanan opsional akan dikembalikan kepada peserta.
  • Meminta pengembalian dana antara 1 September 2018 dan 15 September 2018: 50% dari biaya pendaftaran dan biaya layanan opsional akan dikembalikan kepada peserta.
  • Meminta pengembalian dana setelah 15 September 2018: tidak ada pengembalian dana untuk biaya pendaftaran dan layanan opsional yang diterima oleh panitia penyelenggara.
  • Pengembalian dana untuk alasan medis: 80% dari biaya pendaftaran dan biaya layanan opsional akan dikembalikan setiap saat terhadap dokumentasi medis yang layak sebelum 29 September 2018. Dan setelah 29 September, tidak ada permohonan pengembalian untuk alasan medis yang dapat diterima.